Tanfolyam létrehozása vagy szerkesztése


Új tanfolyam létrehozásához válassza a Minden tanfolyam > Áttekintés > Tanfolyam létrehozása lehetőséget. Ezt fogja látni a képernyőn:



A tanfolyam szerkesztéséhez nyissa meg annak részleteit a tanfolyamok összesítő nézetéből, és kattintson a Szerkesztés elemre.
 

A tanfolyam és a résztvevők típusa

Első lépésként válasszon másik típust a Tanfolyam típusa listában látható alapértelmezett Felvételi folyamat típus helyett. Normál esetben az alábbi típusok közül választhatnak ügyfeleink:
  • Pályázók: ezt a típust választva informálni lehet a kiválasztási folyamat résztvevőit.
  • Előfelvétel: ha ezt a típust választja, több információt kaphatnak a cégről a leendő alkalmazottak, és minden szükséges dokumentummal elláthatja őket a kezdés előtt.
  • Felvételi folyamat: ezzel a tanfolyamtípussal kezdőknek összeállított képzés tartható az új alkalmazottaknak.
  • Alkalmazottak oktatása: ezt a típust választva biztosíthatja a jelenlegi alkalmazottak folyamatos oktatását.

Miután létrehozott egy tanfolyamot, módosíthatja annak típusát.

A Tanuló mezőben kiválaszthatja azt a felhasználót, aki el fogja végezni a tanfolyamot.



Egy vagy több tanulóhoz is létrehozhat tanfolyamot.

Minden egyes tanulóhoz felettest választhat a Felettes listában (ha még nem szerepel benne név az alkalmazott szervezeti besorolásának megfelelően). A tanuló felettese hozzáférést kap a tanfolyamhoz, és figyelemmel tudja kísérni az előrehaladást. Ha bizonyos feladatokhoz szükség van a felettes segítségére, automatikusan hozzárendeli őket a rendszer a kiválasztott személyhez.
 

Tanfolyam részletei

Ebben a szakaszban láthatók a tanfolyam alapadatai.



A Név mezőben megadható a tanfolyam neve (például: Tesztelők felvétele).

A Bevezető szöveg mezőben alapszintű információ közölhető a tanfolyamról, vagy beírható akár egy személyes üzenet. Annak érdekében, hogy ne kelljen minden alkalommal új szöveget kitalálni ehhez a mezőhöz, előre kitölthető az összes tanfolyamtípushoz, és tanfolyam létrehozásakor automatikusan kitölti a rendszer a mezőt.
 

Feladatok kiválasztása

Ebben a szakaszban rendelhet feladatokat a tanfolyamhoz a sablonokból.



Ha be van jelölve a Személyre szabott tanfolyamok automatikus létrehozása az egyes tanulók megfelelősége alapján jelölőnégyzet, nem szükséges manuálisan feladatokat adni a tanfolyamhoz, mert a rendszer automatikusan fog feladatokat választani a releváns sablonokból a tanuló szervezeti struktúrán belüli besorolásának megfelelően. Ezek a releváns feladatok a Megfelelő feladatok betöltése gombra kattintva is beolvashatók.

Manuálisan is lehet feladatokat adni a tanfolyamokhoz. A Feladatok hozzáadása gombra kattintáskor előugrik egy modális ablak, amelyben feladatokat lehet választani a meglévő sablonokból.



Miután hozzáadta a feladatokat, listát készítünk belőlük a tanfolyam-létrehozási űrlapot tartalmazó oldalon. Ezen a listán módosítható a feladatok sorrendje, és szűrhetők is az alapján, hogy kihez lettek hozzárendelve. A tanfolyam létrejötte után a tanulóra vonatkozó fenti információk alapján végezzük el a relatív hozzárendelést (például: Tanuló vagy Felettes).


 

Tanfolyami meghívó

Ha be van jelölve A tanfolyamra szóló meghívó küldése jelölőnégyzet, további ütemezési lehetőségek is megjelennek. Azok az új alkalmazottak, akik még nem jelentkeztek be a Clerbóba, és nincs aktiválva a fiókjuk, kapnak egy meghívót e-mailben, benne a jelszóbeállításhoz szükséges hivatkozással. Azok a felhasználók, akik már beállították a jelszót, ugyancsak kapnak egy meghívót e-mailben, de abban a létrehozott tanfolyam hivatkozása fog szerepelni.



Amennyiben múltbeli dátum lett beállítva a kezdés dátumaként, és A tanfolyam első napján (ajánlott) választógomb van bejelölve, nem küldi el a rendszer a meghívót. Ilyen esetben javasolt az azonnali meghívóküldést választani, vagy későbbi dátumot megadni a küldéshez.

Tanfolyam szerkesztésekor a legutóbb elküldött tanfolyami meghívó adatai láthatók ebben a szakaszban.



Ha tanfolyamot szeretne létrehozni, és tanfolyami meghívót is szeretne küldeni (ha be van állítva ennek lehetősége), a Létrehozás elemre kattintva jóváhagyhatja az űrlap tartalmát.
US