Felhasználó létrehozása vagy szerkesztése


Az alkalmazottak és a pályázók olyan egyedi felhasználók a YSoft Clerbo rendszerben, akikhez további tartalmakat kapcsolunk. A felvétel során minden újonnan felvett alkalmazotthoz felhasználói fiókot kell létrehozni, mert csak így lehet hozzájuk tanfolyamot rendelni.


 

Profilkép

Minden alkalmazottnak be kell állítania saját profilképét. Az ajánlott képméret 200x200 képpont.


 

Személyes adatok

Ez a szakasz tartalmazza a felhasználó alapadatait. A néven kívül a következő adatok is megadhatók:
  • Alapértelmezett nyelv: ez a beállítás határozza meg, hogy milyen nyelven jelenik meg a rendszer az első bejelentkezés után. Később másik nyelvre is válthat a felhasználó.
  • E-mail-cím: erre a címre küldi a rendszer az üdvözlő e-mailt, az értesítéseket és a felhasználó által kezdeményezett jelszóváltoztatás visszaigazolását.
  • Telefonszám: segít a többi alkalmazottnak, hogy kapcsolatba lépjenek a felhasználóval. Ha be van kapcsolva az SMS-ben küldött kóddal történő bejelentkezés, ezzel a telefonszámmal tud bejelentkezni a felhasználó.

Felhasználó létrehozásához legalább egy kapcsolattartási adatot be kell írni (az e-mail-címet vagy a telefonszámot).

Ha ennek a szakasznak a mezői kiszürkítve látszanak szerkesztés közben, akkor a felhasználó adatait egy másik rendszerben kezelik, és a Clerbo csak olvasni tudja őket.


 

Szervezet

Ebben a szakaszban lehet megadni a szervezeti struktúrával kapcsolatos adatokat (köztük azt, hogy felettesi vagy csapatszerepkörről van-e szó). A szerepkör alapján később csoportokra oszthatók a felhasználók.

Bejelentkezési adatok

Fiók létrehozásához egyedi felhasználónévvel kell rendelkezniük a felhasználóknak. Olyan egységes névformátumot használjon, amelyet könnyen meg tudnak jegyezni a felhasználók (például: vezetéknévutónév).
 

Bejelentkezési hivatkozás


A bejelentkezési hivatkozást tartalmazó e-mail elküldéséhez jelölje be a megfelelő jelölőnégyzetet (lásd a fenti képen). Néhány percen belül megkapja a felhasználó a hivatkozást tartalmazó e-mailt, és a hivatkozásra kattintva beállíthatja a jelszavát. Miután ezzel végzett, be is jelentkezhet.


Aktiváló hivatkozást tartalmazó e-mail
 

Jelszó manuális beállítása

A lenti képen látható módon manuálisan is beállítható a jelszó. Az adminisztrátor által beállított jelszót biztonsági okok miatt nem küldi el automatikusan a rendszer e-mailben a felhasználónak. Ilyen esetben másik, de biztonságos módszerrel kell eljuttatni hozzá a jelszót (javasoljuk, hogy személyesen).



Annak érdekében, hogy ne kelljen minden egyes felhasználót külön-külön létrehozni, tömeges művelettel importálhatók a rendszerbe. Ezenkívül integrálható a Clerbo abba a szolgáltatásba, amelyet a cég általában az alkalmazottak kezelésére használ.
 

Jogosultságok

A Clerbo különböző szintű felhasználói jogosultságokat kínál.

A választható szintek az alábbiak:
  • Pályázó
    • A kiválasztási folyamat egyik résztvevője. A Clerbo felhasználói felületén keresztül megismerkedhetnek a pályázók a szervezettel és a kiválasztási folyamat menetével.
    • Egyéb jogosultságok nem adhatók meg ehhez a szinthez.
  • Jóváhagyásra váró alkalmazott
    • Olyan leendő alkalmazott, aki részt vehet az előfelvételi folyamaton a Clerbóban.
    • Egyéb jogosultságok nem adhatók meg ehhez a szinthez.
  • Alkalmazott
    • A felügyeleti funkciók kivételével a rendszer összes részéhez hozzáférhet.
    • A további (választható) jogosultságokat lejjebb részletezzük.
  • Szolgáltatáshasználó
    • A rendszer felügyeletét végző külső felhasználó, de nem alkalmazott.



Az alkalmazottakhoz választható további jogosultságok a következők:
  • HR-adminisztrátor: felhasználókat hozhat létre, és szerkesztheti az adataikat.
  • Híradminisztrátor: bármilyen tartalmat megtekinthet és módosíthat a hírportál keretrendszerében.
  • Tanfolyam-adminisztrátor: az összes tanfolyamot, valamint azok tartalmát és statisztikai adatait láthatja egy összesítő nézetben. Jogosult tanfolyamok létrehozására, de felhasználók létrehozására vagy szerkesztésére egyelőre nem.
  • Tartalomadminisztrátor: bármilyen tartalmat (köztük híreket, útmutatókat stb.) megtekinthet és módosíthat a szervezetben.
  • Rendszer-adminisztrátor: ő rendelkezik a legmagasabb szintű jogosultságokkal a rendszerben. A tartalomadminisztrátori feladatokon túlmenően jogosult felhasználókat és csapatokat létrehozni, illetve módosítani.
  • Támogatási adminisztrátor: hozzáférése van a jobb alsó sarokban lévő ikonra kattintva beküldött visszajelzésekhez, és módosíthatja is őket. Nem kizárt, hogy a Y Soft kéri ezeket a visszajelzéseket.

A fentebb említett adatok megadása után a Létrehozás gombra kattintva jóvá kell hagyni a felhasználó létrehozását. Ha sikeres volt az alkalmazott létrehozása, megjelenik a rendszerben a felhasználói profilja.

A létrehozott felhasználók inaktiválásához állítsa őket Archiválva állapotba a profiljukból. 
US